Privacyreglement SWV PO 30 06
Vastgesteld door het bestuur van Samenwerkingsverband PO 30 06, gevestigd te Heesch.
Datum vaststelling: oktober 2025
Dit privacyreglement beschrijft hoe het samenwerkingsverband omgaat met persoonsgegevens van leerlingen. We vinden het belangrijk dat deze gegevens zorgvuldig, veilig en transparant worden verwerkt. Ouders en scholen moeten weten welke gegevens worden gebruikt, waarom dat gebeurt en welke rechten zij hebben. Het reglement volgt de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), en sluit aan bij actuele richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Inleiding
Samenwerkingsverbanden passend onderwijs hebben persoonsgegevens nodig om hun wettelijke taken goed te kunnen uitvoeren. De wet passend onderwijs (artikel 18a Wpo en artikel 17a Wvo) bepaalt dat een samenwerkingsverband deze gegevens mag verwerken voor de uitvoering van wettelijke taken, zonder dat daarvoor toestemming van ouders vereist is. Deze taken betreffen onder meer het beoordelen van de toelaatbaarheid tot speciaal onderwijs, het adviseren van scholen over ondersteuningsbehoeften en het toekennen van ondersteuningsmiddelen.
Rechten van betrokkenen
Het samenwerkingsverband waarborgt de rechten van betrokkenen, zoals vastgelegd in de AVG. Ouders (of leerlingen zelf, vanaf 16 jaar) hebben de volgende rechten:
- Recht op inzage in hun gegevens
- Recht op correctie en verwijdering
- Recht op beperking van verwerking
- Recht op overdraagbaarheid (dataportabiliteit)
- Recht op bezwaar tegen verwerking
- Recht om toestemming in te trekken (indien van toepassing)
- Recht op klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Beveiliging en zorgvuldigheid
Het samenwerkingsverband neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen. De beveiliging sluit aan bij landelijke standaarden binnen het onderwijsdomein. Alle medewerkers en verwerkers hebben een geheimhoudingsplicht. Datalekken worden gemeld volgens de wettelijke meldplicht.
Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden bewaard gedurende maximaal vijf jaar na afronding van het ondersteuningsproces. Daarna worden de gegevens zorgvuldig en aantoonbaar vernietigd, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn vereisen.
Klachten en contact
Heeft u vragen of klachten over hoe wij omgaan met persoonsgegevens? Neem dan contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming, Ger Simjouw (CED-Groep), via g.simjouw@cedgroep.nl. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Dit privacyreglement is vastgesteld door het bestuur van SWV PO 30 06 en treedt in werking op 1 november 2025. Het reglement wordt minimaal eens per twee jaar geëvalueerd en geactualiseerd.
In deze handreiking voor ouders leggen we uit waarom wij persoonsgegevens van kinderen verwerken en wat het samenwerkingsverband ermee doet.
